Долучайтеся до втілення проєкту, який підтримує ветеранське лідерство та розвиток громад!

ГО «Інститут “Республіка”» оголошує конкурс з відбору надавача логістичних послуг щодо організації перевезення учасників заходів для проведення шкіл в межах проєкту, спрямованого на розвиток лідерського потенціалу ветеранів і ветеранок, посилення їхньої участі у прийнятті рішень та формування партнерства між ветеранською спільнотою, органами місцевого самоврядування та громадськістю.

1. Основні вимоги до надавача послуг:

Для проведення заходів в рамках проєкту надавач має забезпечити організацію проїзду учасників до місця проведення заходів та у зворотному напрямку, включно із залізничними квитками, автобусними трансферами тощо. 

Організація перевезень:

  • Забезпечення організації перевезення учасників заходів залізничним транспортом, маршрутними автобусами, або використання власного або залученого транспорту  відповідно до погоджених маршрутів, дат, часу та кількості учасників;
  • Організація придбання/бронювання залізничних/автобусних квитків для учасників заходів відповідно до погодженого маршруту та графіка;
  • Організація автобусних перевезень учасників між залізничними станціями, місцями проживання, проведення заходів та іншими визначеними локаціями;
  • Забезпечення узгодженості між залізничними та автобусними перевезеннями, зокрема організація своєчасної подачі автобусів до місць прибуття/відправлення потягів;
  • Надання учасникам необхідної інформації щодо номерів потягів/автобусів, часу відправлення та прибуття, номерів вагонів/місць та іншої інформації, необхідної для здійснення поїздки;
  • Можливість організації перевезення груп учасників за різними маршрутами та у різний час відповідно до програми заходів;
  • Оперативне інформування організатора про зміни у розкладі, затримки потягів, зміни маршрутів або інші обставини, що можуть вплинути на перевезення.
  • Забезпечення, за потреби, умов для перевезення осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення;
  • Можливість здійснення перевезень у ранковий, вечірній та/або вихідний час відповідно до програми заходу;
  • Забезпечення координації одного маршруту або групи маршрутів, у тому числі у випадках одночасного перевезення учасників із різних населених пунктів.

Вартість та звітність:

  • Надання деталізованого розрахунку вартості послуг із зазначенням вартості залізничних квитків, автобусних перевезень, маршрутних листів  у разі використання свого чи залученого транспорту та інших супутніх послуг;
  • Вартість послуг має включати всі витрати, необхідні для належної організації перевезень;
  • Надання підтверджувальних документів щодо фактично наданих послуг та здійснених перевезень;
  • Вартість логістичних послуг має бути зазначена у відсотковому відношенні до вартості придбаних квитків/перевезень;
  • Учасник має окремо зазначити можливі додаткові витрати, які можуть виникати під час організації перевезень, із зазначенням умов їх застосування.

2. Стандартизовані вимоги до цінової пропозиції

Для забезпечення можливості об’єктивного порівняння цінових пропозицій усі учасники мають надати інформацію у стандартизованому форматі.

Цінова пропозиція має містити:

  1. Вартість логістичної послуги у відсотковому відношенні до вартості залізничних/автобусних квитків;
  2. Орієнтовну вартість автобусного трансферу за 1 км, із зазначенням типу транспортного засобу та його пасажиромісткості;
  3. Інформацію про можливі додаткові платежі, зокрема за подачу транспортного засобу, очікування, роботу у вечірній/нічний час, вихідні та святкові дні тощо;
  4. Інформацію щодо податків та інших обов’язкових платежів, включених у запропоновану вартість;
  5. Умови та строки оплати;
  6. Строк дії цінової пропозиції.

3. Для участі у конкурсі необхідно надати наступну інформацію:

  • Надати цінову пропозицію відповідно до стандартизованих вимог, зазначених у розділі 2;
  • Вказати вартість логістичних послуг у % відношенні до вартості квитків;
  • Вказати вартість у % щодо податків та інших обов’язкових платежів, включених у вартість;
  • Надати орієнтовну вартість автобусного трансферу за 1 км, із зазначенням типу транспортного засобу та його пасажиромісткості;
  • Підтвердити можливість організації перевезень за різними маршрутами до місця проведення заходу та у зворотному напрямку, як груп учасників, так і окремих учасників, а також осіб з інвалідністю;
  • Надати інформацію про попередній досвід надання аналогічних логістичних послуг;
  • Надати інформацію про відповідальну контактну особу, яка здійснюватиме координацію перевезень у період проведення заходу;
  • Надати інформацію про можливість проведення безготівкової оплати;
  • Надати актуальну виписку/витяг з ЄДР із зазначенням видів економічної діяльності, що відповідають предмету закупівлі/послуг;
  • За потреби — надати копії документів, що підтверджують право на здійснення відповідних видів перевезень, якщо такі плануються використовуватися під час надання послуг.

4. Критерії та методика оцінювання пропозицій 

  • Ціна (вартість за 1 км + % за логістику + % на податки) – 50% 
  • Організаційна спроможність (можливість одночасної організації перевезення різних груп + людей з інвалідністю) – 20% 
  • Досвід надання аналогічних послуг + наявність відповідальної контактної особи  – 15%
  • Можливість проведення безготівкового розрахунку + Всі необхідні реєстраційні документи для надання даних послуг- 15%

У темі листа просимо зазначити:
 «Комерційна пропозиція на надання логістичних послуг. ФОП/ТОВ”.

Термін подання заявок: до 31 серпня включно до 23:59.

Електронна адреса для подання документів: 

Institute.Respublica@gmail.com      

office@inrespublica.org.ua  

event@inrespublica.org.ua 

Звертаємо Вашу увагу: 

Пропозиції розглядатимуться при умові подання повного пакету документів.

Кандидати зобов’язані повідомити про наявність реального або потенційного конфлікту інтересів під час участі у тендері або в процесі виконання посадових обов’язків. Неповідомлення про такий конфлікт може бути підставою для припинення участі у відборі або перегляду рішення про призначення.

Подання комерційної пропозиції на участь у тендері означає згоду кандидата(ки) на обробку персональних даних, наданих у складі конкурсних документів, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та виключно в межах проведення конкурсного відбору.

Організатор залишає за собою право звертатися до учасників із запитом щодо уточнення наданої інформації чи коригування окремих умов пропозиції.

Підстави для відхилення пропозиції: неповний пакет документів, подання після дедлайну, недостовірні дані, конфлікт інтересів. 

Усі учасники будуть повідомлені про результати тендеру електронною поштою протягом 5 робочих днів після завершення терміну подання заявок.

Примітка:  Цей проєкт “Сила участі: ветерани у розвитку громад” реалізується завдяки Програмі реабілітації та реінтеграції ветеранів України, яку втілює IREX за підтримки Державного департаменту США.